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江門市安廈建設(shè)監(jiān)理有限公司
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聯(lián)系人:梁小姐

座機:0750-3803871

地址:江門市江海區(qū)銀泉花園錦泉街1號109

文員

崗位要求:

1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;四、具有強烈的責(zé)任心與團隊意識

工作內(nèi)容:

一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;

三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作; 

七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制;

十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

責(zé)任:

一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

薪酬待遇:3000-5000元

有意者請聯(lián)系:0750-3803871

聯(lián)系人:梁小姐或林小姐

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